जिला प्रशासन सरकार और आम आदमी के बीच एक पुल है। इस प्रणाली में भारत में एक लंबी परंपरा है और स्वतंत्रता से पहले भी अपनाया गया है। दक्षिण-पश्चिम जिले का नेतृत्व उप आयुक्त द्वारा किया जाता है जिसके बाद अतिरिक्त जिला मजिस्ट्रेट (एडीएम) दूसरे-1 एन-कमांड के रूप में होता है। एडीएम जिले के भूमि अधिग्रहण कलेक्टर के रूप में कार्य करता है और भूमि अधिग्रहण, भूमि अधिग्रहण करने, सार्वजनिक उद्देश्यों के लिए जमीन के लिए मुआवजे का आकलन करने के कार्यों को पूरा करता है।
जिला को 3 उपविभागों में बांटा गया है और उप मंडल मजिस्ट्रेट (एसडीएम) प्रत्येक उपविभाग का प्रमुख है। प्रत्येक उपखंड में अपने विभिन्न कार्यों के लिए राजस्व और लिपिक कर्मचारी होते हैं। राजस्व कार्यों के लिए प्रत्येक उपखंड में क्रम में तहसीलदार, नाइब-तहसीलदार, कनुनगो और पटवार हैं। अन्य कार्यों के लिए, क्लर्किकल स्टाफ हैं। जिला दक्षिण पश्चिम के तीन उप विभाजन निम्नानुसार हैं:
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कापसहेड़ा
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नजफगढ़
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द्वारका